Función BUSCARV en Excel: Tutorial paso a paso

Si posees un conjunto de datos y necesitas extraer algún valor basándote sólo en un campo de referencia, puedes utilizar la función de Excel BUSCARV. El significado de la “V” en el nombre de la función refiere a que hace una búsqueda vertical; en la imagen anexa podrás observar de forma sencilla cual es la sintaxis de esta función que puedes encontrar dentro del grupo de funciones de Búsqueda y Referencia de Excel.

FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL 

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN DE EXCEL BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Viéndola desde un punto de vista mas simple la función BUSCARV se puede traducir en:

=BUSCARV(¿Qué criterio referencial deseas buscar?;¿Dónde buscas ese criterio referencial?;¿El valor de qué columna quieres que te muestre?;¿Quieres que el valor sea exacto o aproximado?)

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN DE EXCEL BUSCARV

Valor_buscado: se entiende como el criterio que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en: Dos o más columnas de datos. Usa una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado.

• Es importante resaltar que al momento de seleccionar la matriz donde buscaremos la información, el valor referencial debe estar en la primera columna.

Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes

Indicador_columnas: Es el valor del número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:

• Si es inferior a 1, devuelve al valor de error #VALUE!

• Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, devuelve el error #REF!

Ordenado: Es el valor lógico que especifica si la función va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

• Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

• Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que la función no devuelva el valor correcto. Para obtener más información.

• Si es FALSO, la función sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.